Executive Coordinator
Är du en teknisk, självgående, strukturerad och snabblärd person som trivs att arbeta i en organisation som inte förvaltar sin affärsmodell – utan utvecklar den, och gör det snabbt?
🌱 Om rollen
Som verkställande koordinator kommer du bära många hattar – du är en facilitator, en kommunikatör, en problemlösare och en it-projektledare.
I den här rollen kommer du att vara en avgörande del av vår framgång. Vi söker en smart, driven och strategisk person med teknisk bakgrund som kommer vara vår VD:s högrahand. Du kommer följa honom genom arbetsdagarna, underlätta hans vardag, se till att inga bollar tappas. Driva igenom verksamhetskritiska förändringar och mjukvaruprojekt i nära samarbete med vår utvecklingsavdelning och dess intressenter.
🎯 Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Delta i alla möten vår VD har vilka ofta sker ad-hoc baserat i verksamhetens behov
- Dokumentera vad som överenskommits i möten och samtal
- Tilldela uppgifter som ska utföras till ansvarig genomförare
- Säkerställa att deadlines sätts, kommuniceras och accepteras
- Driva progress, bidra till kloka prioriteringar och säkerställa att deadlines hålls
- Ansvara för att hantera vår VD:s inkommande och utgående e-post
🏆 Om dig
För att trivas i den här rollen behöver du vara extremt självgående, flexibel, prestigelös, serviceminded och strukturerad. Du bör ha stort intresse för teknik och en förmåga att snabbt förstå komplexa sammanhang och driva saker i mål.
Vi söker dig som har:
- Tidigare erfarenhet från att leda mjukvaruprojekt och en god teknisk förståelse
- Erfarenhet från större organisationer i starkt tillväxt
- Förmåga att analysera, förutse problem/hinder samt föreslå förbättringar
- Skapat framgång i nära samarbete med företagsledare
- Egen initiativförmåga och en doer som ser till att saker blir gjorda
- Vana från att hantera känsliga och konfidentiella ärenden med hög integritet
Om det låter som dig så vill vi så gärna lära känna dig bättre!
🚌 Om oss
Rolfs Travel Group som inkluderar Rolfs Buss och Flyg samt Solresor är i kraftig tillväxt och har precis nått en ny milstolpe genom att omsätta en miljard kronor. Detta är en stor bedrift inom reseindustrin och helt unikt för en gruppresearrangör.
Vårt mission är att erbjuda oförglömliga resor av högsta kvalitet. Det finns något för alla city breaks, innehållsrika rundresor, avkopplande solresor, vandrings- och cykelresor, kryssningar, vin- och matupplevelser och mycket mer till fler än 450 olika destinationer över världen.
Vi erbjuder dig en inspirerande arbetsmiljö mitt i centrala Göteborg. Hos oss arbetar fler än 120 kompetenta och hjälpsamma kollegor som brinner för resebranschen. Vår framgång är din framgång, det finns mycket goda möjligheter till både professionell och personlig utveckling.
Här kan du läsa mer om Rolfs Flyg och Buss och om Solresor ✈️ 🌞
- Locations
- Gothenburg

Gothenburg
About Rolfs Travel Group
Rolfs Travel Group houses two of Sweden’s most recognizable travel company brands: Rolfs Flyg & Buss and Solresor. Our operation is run from two offices located in; Gothenburg, Sweden and Warsaw, Poland.
Executive Coordinator
Är du en teknisk, självgående, strukturerad och snabblärd person som trivs att arbeta i en organisation som inte förvaltar sin affärsmodell – utan utvecklar den, och gör det snabbt?
Loading application form
Already working at Rolfs Travel Group?
Let’s recruit together and find your next colleague.